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组织应根据ISO9000质量管理体系标准进行文件管控,在文件管理方面应做好:
1、ISO9000质量体系文件须经审批才能生效,必要时对文件进行评审和更新,并再次批准。
2、文件应清晰可辨,具备可操作性、系统性、规范性、有效性。
3、编制受控文件清单,ISO9000质量体系文件应有标识,确保文件的更改和现行修订状态得到识别、在使用处可获得适用文件的有效版本。
4、确保外来文件(包括法律法规)得到识别并控制分发。
5、防止作废文件的非预期使用。